Datenschutz für unsere Apps (iOS/Android)
Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Apps amefire.plus und amefire.tools für Android sowie iOS/iPadOS.
Die Apps ermöglichen Nutzern den Zugriff auf Informationen ihrer Feuerwehr beziehungsweise Kommune und die Nutzung der jeweils freigeschalteten Funktionen. Abhängig von ihren Berechtigungen können Nutzer Daten einsehen, ergänzen und bearbeiten.
Die nachfolgenden Hinweise gelten jeweils für die Funktionen, die in der verwendeten App tatsächlich verfügbar sind und genutzt werden.
Anbieter, Verantwortlichkeit und Datenschutzkontakt
Anbieter der Apps ist:
amedata GbR
Daniela Puth und Christian Puth
Industriestr. 7
65366 Geisenheim
Telefon: +49 (0)7542-88 777 70
E-Mail: info@amedata.de
Für die Verarbeitung der von Ihrer Feuerwehr beziehungsweise Kommune bereitgestellten und im Rahmen ihrer Aufgaben verwalteten personenbezogenen Daten ist die jeweilige Kommune oder der zuständige Träger der Feuerwehr verantwortlich. Dies gilt auch für Daten, die Sie innerhalb der Apps im Rahmen dieser Nutzung ergänzen oder ändern.
amedata stellt die technische Plattform bereit und verarbeitet diese organisationsbezogenen Daten im Auftrag und nach den dokumentierten Weisungen der verantwortlichen Stelle.
Login- und Benutzerdaten
Nutzer können ihr Benutzerkonto selbst erstellen. Für die Freischaltung beziehungsweise Zuordnung zur jeweiligen Feuerwehr benötigen sie einen von ihrer Organisation bereitgestellten Freischaltcode.
Dabei werden die für Registrierung und Anmeldung erforderlichen Angaben, Authentifizierungsdaten sowie die Zuordnung zur jeweiligen Organisation verarbeitet. Hierbei werden Benutzername, E-Mail-Adresse, Freischaltcode der Feuerwehr verarbeitet.
Die Verarbeitung dient der Einrichtung und Verwaltung des Benutzerkontos, der sicheren Anmeldung, der Zuordnung zur Organisation sowie der Bereitstellung der jeweils freigegebenen Funktionen.
Ohne die erforderlichen Angaben und einen gültigen Freischaltcode können die entsprechenden kontogebundenen Funktionen nicht genutzt werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Bereitstellung der vereinbarten Leistungen und Funktionen erforderlich ist.
Verarbeitung von Organisations- und Nutzungsinhalten
Die innerhalb der Apps angezeigten Daten stammen von Ihrer Feuerwehr beziehungsweise Kommune. Weitere Daten entstehen durch Ihre Nutzung der verfügbaren Funktionen.
Je nach App und freigeschalteter Funktion werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
- Benutzer- und Profildaten;
- Termine und zugehörige Informationen;
- Chatnachrichten;
- bereitgestellte Fotos und Dateien;
- von Nutzern vorgenommene Änderungen und Ergänzungen.
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der jeweiligen Verwaltungs-, Informations- und Kommunikationsfunktionen.
Welche Daten Sie einsehen oder bearbeiten können, richtet sich nach Ihren Berechtigungen innerhalb der jeweiligen Organisation.
Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Organisationsdaten werden von der jeweiligen verantwortlichen Stelle festgelegt und in deren ergänzenden Datenschutzhinweisen erläutert.
Hosting und technische Bereitstellung
Für den serverseitigen Betrieb der Apps nutzen wir Hostingdienste von dogado.
dogado GmbH
Antonio-Segni-Straße 11
D-44263 Dortmund
Die serverseitige Verarbeitung der App-Daten erfolgt auf der hierfür eingesetzten Hostinginfrastruktur. Der Hostinganbieter wird im Rahmen der vertraglich vereinbarten technischen Bereitstellung eingebunden.
Beim Verbindungsaufbau zu den Servern wird technisch bedingt die IP-Adresse des verwendeten Internetanschlusses verarbeitet.
Zugriff auf Kamera, Fotos und Dateien
Bestimmte Funktionen ermöglichen es, Fotos aufzunehmen, vorhandene Bilder auszuwählen oder Dateien innerhalb der App bereitzustellen.
Der Zugriff erfolgt im Zusammenhang mit der von Ihnen aufgerufenen Funktion und über die hierfür vorgesehenen Berechtigungen oder Auswahlmöglichkeiten Ihres Betriebssystems.
Bei amefire.tools werden über die Kamera ID-Codes gescannt für die Suche oder die Neuanlage der Inventargüter. Die Daten werden ausschließlich online verarbeitet.
Der Zugriff dient ausschließlich der Bereitstellung der jeweiligen App-Funktion, beispielsweise um Fotos aufzunehmen, vorhandene Bilder auszuwählen oder Dateien innerhalb der App bereitzustellen bzw. zu verarbeiten.
Die erteilten Berechtigungen können Sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Endgeräts ändern oder widerrufen. Durch den Widerruf einer Berechtigung können einzelne Funktionen der App eingeschränkt sein oder nicht mehr zur Verfügung stehen.
Termine im Gerätekalender
Termine können in den Kalender Ihres Endgeräts übernommen werden und stehen dort auch offline zur Verfügung.
Die weitere Speicherung und Verwaltung übertragener Termine richtet sich auch nach den Einstellungen Ihrer Kalenderanwendung. Wenn Sie einen Kalender verwenden, der mit einem externen Dienst synchronisiert wird, können die Termine entsprechend Ihren Einstellungen an diesen Dienst übertragen werden.
Übertragene Kalendereinträge können unabhängig von der App bestehen bleiben. Eine Deinstallation der App oder Löschung des Benutzerkontos entfernt diese Einträge nicht zwangsläufig. Sie können die Termine über Ihre Kalenderanwendung verwalten und löschen.
Der Zugriff auf den Kalender kann über die Einstellungen des Betriebssystems eingeschränkt oder widerrufen werden.
Push-Benachrichtigungen
Unsere Apps können Push-Benachrichtigungen verwenden, um Ihnen Informationen im Zusammenhang mit der Nutzung der jeweiligen App bereitzustellen. Für den Versand dieser Push-Benachrichtigungen nutzen wir Firebase Cloud Messaging (FCM), einen Dienst von Google. Anbieter für Nutzer innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Für die Bereitstellung von Push-Benachrichtigungen wird Ihrem Endgerät eine gerätebezogene Kennung (sogenannter Push-Token bzw. Registrierungs-Token) zugeordnet. Diese Kennung ermöglicht es, Push-Benachrichtigungen an die jeweilige App-Installation zu übermitteln. Hierbei können technische Informationen über das verwendete Endgerät und die App verarbeitet und an Google übermittelt werden.
Bei der Nutzung unserer Apps auf Geräten mit dem Betriebssystem iOS bzw. iPadOS erfolgt die Zustellung von Push-Benachrichtigungen zusätzlich über den Apple Push Notification Service (APNs) von Apple. Hierbei können für die technische Zustellung der Benachrichtigungen ebenfalls gerätebezogene Informationen verarbeitet werden.
Push-Benachrichtigungen werden nur versendet, wenn Sie diese auf Ihrem Endgerät zugelassen haben. Sie können die Berechtigung zum Empfang von Push-Benachrichtigungen jederzeit über die Einstellungen Ihres Endgeräts deaktivieren.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit die Push-Benachrichtigungen zur Bereitstellung der von Ihnen genutzten Funktionen erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Google kann Daten auch auf Servern außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, verarbeiten. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google sowie in den Datenschutz- und Sicherheitsinformationen zu Firebase.
Analysetools
In unseren Apps setzen wir keine zusätzlichen Analysetools zur Auswertung des Nutzungsverhaltens ein.
Der beschriebene Einsatz von Firebase Cloud Messaging dient der technischen Bereitstellung von Push-Benachrichtigungen.
Löschung des Benutzerkontos
Der Nutzer kann sein Benutzerkonto direkt innerhalb der jeweiligen App löschen.
Die Löschung des App-Kontos ist von der Löschung solcher Daten zu unterscheiden, die Ihre Kommune beziehungsweise Ihr Feuerwehrträger unabhängig vom App-Zugang rechtmäßig für die eigene Aufgabenerfüllung verarbeitet. Über deren weitere Aufbewahrung entscheidet die hierfür verantwortliche Stelle.
Bereits in Ihren Gerätekalender übertragene Termine können unabhängig davon bestehen bleiben.
Die bloße Deinstallation der App bewirkt keine Löschung des Benutzerkontos oder der serverseitig gespeicherten Daten
Bereitstellung über den Apple App Store
Unsere Apps können über den Apple App Store bezogen werden. Anbieter des App Stores für Nutzer innerhalb der Europäischen Union ist Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland.
Beim Herunterladen und bei der Nutzung des Apple App Stores verarbeitet Apple personenbezogene Daten in eigener Verantwortung. Hierzu können insbesondere Informationen zum Benutzerkonto, zum verwendeten Endgerät sowie zum Download und zur Nutzung von Apps gehören. Auf Art und Umfang dieser Datenverarbeitung durch Apple haben wir grundsätzlich keinen Einfluss.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Apple finden Sie in den Datenschutzinformationen von Apple.
Bereitstellung über den Google Play Store
Unsere Apps können über den Google Play Store bezogen werden. Anbieter für Nutzer innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Beim Herunterladen und bei der Nutzung des Google Play Stores verarbeitet Google personenbezogene Daten in eigener Verantwortung. Hierzu können insbesondere Informationen zum Google-Konto, zum verwendeten Endgerät sowie zum Download und zur Nutzung von Apps gehören. Auf Art und Umfang dieser Datenverarbeitung durch Google haben wir grundsätzlich keinen Einfluss.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten, die im Rahmen der Nutzung unserer Apps verarbeitet werden, werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Bereitstellung der jeweiligen Funktionen und Dienste erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Soweit Daten aufgrund einer Einwilligung verarbeitet werden, werden diese nach Widerruf der Einwilligung gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.